Afhankelijk van het dashboard van waaruit je een gebruiker aanmaakt en de rol die je hebt, kunnen verschillende gebruikers aangemaakt worden middels de knop [Gebruiker toevoegen].

Vanaf dashboard Rol aanmaker Type gebruiker
Admin dashboard Administrator Account beheerder
Account dashboard Administrator
Account beheerder
Adviseur
Klant dashboard Administrator
Account beheerder
Adviseur
Klant beheerder
Klant beheerder
Locatie beheerder
Uitvoerder
Locatie dashboard Administrator
Account beheerder
Adviseur
Klant beheerder
Locatie beheerder
Locatie beheerder
Uitvoerder

Nadat je op de knop [Gebruiker toevoegen] hebt geklikt kom je in het gebruikersformulier om de volgende gegevens in te voeren:

Loginnaam
Vul hier een unieke naam/code in, waarmee de gebruiker kan inloggen.
  • Vermijd spaties
  • Vaak is het makkelijk om het e-mailadres van de gebruiker tevens te gebruiken als inlognaam
Volledige naam
Vul hier de echte volledige naam van de gebruiker in
Rol
Kies de rol voor de gebruiker:
  • account manager
  • klantbeheerder
  • locatiemanager
  • uitvoerder
Bewerkrechten

Bovenop de standaard gebruikersrollen (account manager, klantbeheerder, locatiemanager, uitvoerder) kunnen extra restricties toegevoegd worden met betrekking tot het bewerken van gegevens. Deze restricties kunnen aan elke rol toegekend worden.

  1. Standaard rechten conform rol
    • Hiermee worden geen bewerkrestricties opgelegd, anders dan die voortvloeien uit de gegeven rol.
    • Dit is de standaard instelling, waarbij er niets veranderd.
  2. Beperkt acties bewerken
    • Hiermee wordt voorkomen dat een gebruiker alle informatie in een actie kan bewerken. Een gebruiker met dit recht kan bijvoorbeeld niet meer de originele actiebeschrijving of actieadvies aanpassen.
    • Betreffende de acties geldt het volgende:
      • De volgende velden zijn alleen zichtbaar en niet aan te passen:
        • Onderwerp
        • Beschrijving
        • Risicoklasse
        • Advies
        • Organisatorische eenheid
        • Uitvoerder
        • Startdatum
        • Einddatum
      • De volgende actie velden zijn wel te bewerken:
        • Maatregel
        • Herinneringsmelding
        • Status
        • Bijlage
      • Overige functionaliteiten:
        • Het is niet mogelijk om een actie toe te voegen
  3. Alleen leesrechten
    • Met dit recht kan de gebruiker alle gegevens in RIEactie alleen nog maar inzien en niet wijzigen
    • Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor het toegang verlenen aan derden, OR leden of medewerkers die de gegevens alleen maar mogen inzien.
Account
Indien zichtbaar wordt hier de account van de gebruiker getoond
Functie
Geef hier de functieomschrijving van de gebruiker
Geslacht
Kies hier het geslacht van de gebruiker
Telefoon
Vul hier het telefoonnumer in van de gebruiker
Email
Vul het emailadres van de gebruiker in.
Dit veld wordt o.a. gebruikt om de login gegevens te mailen naar de gebruiker alsook herinneringsberichten op specifieke data die de gebruiker kan instellen.
Wachtwoord
Geef hier het nieuwe wachtwoord van de gebruiker op. Via de knop [Genereer] kan een nieuw wachtwoord gegenereerd worden.
Geblokkeerd
Indien aangevinkt heeft de gebuiker (tijdelijk) geen toegang tot het systeem.

0